Mentor og nærmeste personaleleder – rollefordeling i opstarten

Når en ny medarbejder starter, skal vi sikre at man bliver integreret både socialt og fagligt/opgavemæssigt. Alle nye fastansatte medarbejdere får en mentor, som har det primære ansvar i forhold til den sociale dimension, men alle kolleger i afdelingen spiller selvfølgelig en vigtig rolle her. Lederen og mentoren har sammen ansvaret for den faglige/opgaverettede introduktion jf. nedenstående plan. Inddrag gerne AMR og TR, hvor det er relevant, og overvej om flere nye medarbejdere kan få introduktionen sammen.

Som mentor skal dit fokus være på den sociale integration - at være tryghedsperson i opstarten, som tager hånd om den nye kollega. Det er en god idé at tilpasse aktiviteterne i starten, så den nye medarbejder ikke er alene med en gruppe børn. Sammen med skemalægger/leder justeres mødeplanen hvis muligt, så man kan være tæt på og f.eks. holde pause sammen de første par dage. Derefter skal pauserne gerne være med forskellige kolleger og helst ikke alene. Det er generelt nemmest, hvis mentoren er i den nye medarbejders eget team – så er man tæt på i hverdagen og tilgængelig for spørgsmål, når der er brug for det.

Det er vigtigt at prioritere jævnlige møder mellem mentor og ny kollega. Typisk er 15-30 min. pr uge i de første 1-2 måneder. Her kan der følges op på, hvordan man er landet både socialt og praktisk. 

Lederen følger op med to samtaler i starten af ansættelsen. Èn samtale efter ca. en måned, og endnu én igen efter to måneders ansættelse. Der laves kort referat til personalesagen af disse samtaler. Formålet er at følge op på opstarten, bl.a. for at sikre at medarbejderen trives med både opgaverne og med kollegerne. Desuden skal samtalerne sikre, at prøvetiden forløber tilfredsstillende for begge parter, og endelig kan man ved samtalerne følge op på, om vi har hængepartier i forhold til nedenstående introplan.