Teams, OneDrive og Acadre er forskellige steder, vi gemmer dokumenter, billeder og andre filer, vi bruger i vores arbejde.

OneDrive er til dine personlige arbejdsdokumenter og filer.

• Her kan du f.eks. gemme:
  • Billeder af børnene - husk at slette dem, når de ikke skal bruge mere, f.eks. fordi børnene går ud
  • Handleplaner om børnene - husk at sende til til ledelsen til journalisering og slette dem, når de ikke længere er i brug.
  • Indstillinger, referater, ansøgninger, underretninger og andet om børnene i op til 30 dage imens de er "i proces". Derefter sendes de til ledelsen til journalisering og slettes.
• Dokumenter i OneDrive forsvinder, hvis medarbejderen fratræder. Hvis de stadig er relevante, skal de flyttes til en kollegas OneDrive.
• Dokumenter i OneDrive kan deles med udvalgte kolleger efter behov. 

Hjælp gerne med at oprette genvej i Stifinder til OneDrive. Se hvordan på AK-tuelt.

Microsoft Teams er til afdelingens fælles dokumenter, f.eks. personalemødereferater, invitationer til arrangementer, forløbsbeskrivelser osv. Husk at:

• Alle i Engholmklyngen har adgang til dokumenter, der ligger i teams.
• Der må aldrig ligge dokumenter eller filer om børn - herunder billeder - i teams.
• Dokumenterne tilhører klyngen og bliver ikke slettet, selvom forfatteren stopper.

Hjælp gerne med at lave genveje til OneDrive / Stifinder til de mest brugte kanaler og mapper i Teams. Se hvordan på AK-tuelt.

Acadre er Allerød Kommunes journaliseringssystem, der sikrer at vi kan overholde den lovgivningsmæssige journaliseringspligt og let håndtere sager om agtindsigt.

• Alle officielle dokumenter om børn skal journaliseres i acadre, f.eks:
  • Referater af forældresamtaler
  • Indstillinger til logopæd og fys
  • Ansøgninger om specialpædagogisk bistand eller konsultativ bistand
  • Underretninger
  • Registreringer af ulykker, magtanvendelser eller voldsom adværd
  • Osv.
• Ledelsen sørger for selve journaliseringen. Hvis I har noget, der skal journaliseres, så send det til ledelsen.
• Udvalgte medarbejdere har kiggeadgang og kan finde dokumenter i Acadre, hvis de skal bruges igen.